Pode parecer bem simples, mas a escolha do envelope é de fato muito importante no ambiente corporativo.
Seja para armazenar documentos ou enviá-los, os envelopes dizem muito sobre a personalidade e postura do lugar onde você trabalha, além de fazerem toda a diferença com relação à finalidade a qual são aplicados.
Vamos parar para pensar primeiro nas diferentes finalidades e diferentes tipos de envelopes que existem para o mercado de acordo com as necessidades da sua companhia.
Finalidades
Se for só para armazenar documentos, talvez o mais indicado para você seja um envelope simples de papel, encontrado com facilidade em qualquer loja de embalagens e papelarias.
Os envelopes detém as vantagens de serem práticos e baratos, mas também podem carregar um grande potencial de personalização com etiquetas e anotações para os seus clientes.
Mas você sabia que existem tipos diversos de envelopes que podem levar até mesmo encomendas?
Embalagens para E-Commerce
É o caso dos envelopes com lacres ou envelopes com plástico bolha. Vamos ver um pouco mais sobre eles a seguir.
Estes dois são ideiais se você tem um e-commerce e precisa que os seus produtos cheguem em segurança ao seus clientes.
Com tamanhos variados, podem levar desde artigos de papelaria até bijuterias. A opção com plástico bolha é ainda mais recomendada para itens delicados que precisem de uma proteção maior durante o trajeto de entrega.
Mas caso a sua empresa venda livros, cadernos e até roupas, um envelope com lacre consegue fazer a entrega com excelência, sem precisar de caixas ou embalagens muito maiores que o produto.
O envelope tem uma vantagem gigantesca diante das caixas, pois, por ter um tamanho reduzido e exato, é muito mais barato para as transportadoras e consequentemente para a sua loja.
Envelope com Lacre
De maneira geral, este tipo de envelope já vem de fábrica com as dimensões ideais para ser enviado aos Correios ou às transportadoras. Portanto, é só escolher o modelo que se adequa melhor à sua necessidade.
Como o próprio nome já diz, este é o tipo de envelope que vem um lacre autocolante, protegido por uma fita plástica, de maneira que é possível acomodar os itens dentro do envelope e lacrá-lo, retirando a fita plástica.
Dessa maneira, o envelope se torna muito mais seguro e o cliente terá a certeza que não foi mexido durante o trajeto, pois não há maneira de abri-lo sem violar a embalagem.
Para Que Servem?
Bom, use a criatividade! Como dito, podem levar livros, artigos de papelarias, roupas, documentos, impressão de fotos, serviços fotográficos, revistas, manuais e por ai vai.
São conhecidos justamente como “envelopes de segurança”, pois são confeccionados em um plástico resistente e opaco, impossibilitando que as pessoas vejam o que tem dentro antes de abri-lo.
Podem ser utilizados também por bancos, instituições financeiras, para envio de documentos e notas fiscais, entre outros.
Envelope com Plástico Bolha
Como o próprio nome já diz, o envelope com plástico bolha é uma das opções mais seguras em questão de envelopes para entrega quando o assunto são elementos delicados.
Se você pretende entregar bijuterias, acessórios e até eletrônicos, o envelope com plástico bolha pode ser uma ótima opção.
Ganham das caixas no quesito praticidade para entregar coisas menores, pois são mais baratos e fáceis de entregar. Além disso, o plástico bolha já vem dentro do envelope no tamanho exato para não atrapalhar o encaixe da mercadoria, o que facilita muito o processo de montagem e entrega do produto.
Assim como os envelopes de segurança, os envelopes com plástico bolha também tem o lacre auto colante, garantindo que a sua mercadoria não será violada e só o cliente conseguirá ver o que tem dentro dela.
Envelope para Nota Fiscal
Por fim, mas não menos importante, o envelope para nota fiscal. Se você trabalha com e-commerce, sabe que para manter todas as vendas dentro dos eixos, é necessário enviar a nota fiscal acoplada ao produto, mas essa não é uma das tarefas mais fáceis.
Se não for bem presa, a nota fiscal pode ser extraviada no processo de entrega e causar prejuízos para a sua loja.
Por isso, existem os envelopes para nota fiscal, que são transparentes e quadrados, com fitas autocolantes na parte de trás, de maneira que depois que o lojista posiciona a nota fiscal dobrada dentro dele e o cola na mercadoria, não pode mais ser arrancado sem causar danos a embalagem.
Assim, fica óbvio para o consumidor, no momento em que ele recebe a mercadoria, que tudo foi feito de maneira correta e que o produto dele foi bem embalado.
Veja também:
Sacos a Vácuo
Linha Papelaria e Escritório